Les suites collaboratives

Parce que l’heure est à la mobilité, il est indispensable que chacun puisse accéder à toutes les données nécessaires.

Faire évoluer son entreprise passe aujourd’hui nécessairement, par l’utilisation de ces outils complets adaptés à un lieu de travail numérique (digital workplace).

La digital workplace, ou espace de travail numérique, est un environnement digitalisé où les collaborateurs peuvent accéder à l'ensemble des outils et des informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions.

Concrètement, une digital workplace permet de :

• Centraliser l'information : Les informations importantes sont stockées au même endroit, accessible à tous les collaborateurs. Cela évite les allers-retours incessants par mail ou téléphone pour récupérer une information.

• Faciliter la collaboration : Les collaborateurs peuvent travailler ensemble plus facilement grâce aux fonctionnalités collaboratives de la plateforme intranet. Ils peuvent échanger des idées, des fichiers, des commentaires, etc.

• Organiser les tâches : Les tâches de chacun sont organisées sur la plateforme intranet.

• En plus, de simplifier la communication et de centraliser l'information, une digital workplace améliorer également la continuité de l'activité de l'entreprise. En effet, si un collaborateur est absent ou indisponible, ses collègues peuvent facilement accéder à ses dossiers et continuer à travailler sur ses projets en utilisant la plateforme intranet.